Politica de confidențialitate

1. Cine administrează AmintirileNoastre.ro

Platforma AmintirileNoastre.ro este administrată de Bortoc Ionatan, persoană fizică, în calitate de operator al datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul platformei.

Operator: Bortoc Ionatan
Adresă de contact: Ighiel, județul Alba, România
E-mail: ionatan.bortoc@gmail.com

2. Ce date putem prelucra

În funcție de modul în care folosești platforma, putem prelucra date precum numele, adresa de e-mail, informațiile asociate contului, rolul și starea contului, precum și informații tehnice necesare autentificării și funcționării serviciului.

Parolele nu sunt păstrate în clar.

Pentru amintirile create în platformă pot fi prelucrate fotografii, videoclipuri, titluri, descrieri, date ale evenimentelor, locații introduse de utilizator, imagini de copertă, ordinea conținutului și alte informații necesare organizării albumelor.

3. Fotografii și videoclipuri

Conținutul încărcat este utilizat pentru furnizarea funcțiilor platformei: stocare, organizare, afișare, procesare tehnică și partajare conform opțiunilor alese de utilizator.

Pentru o afișare eficientă, platforma poate crea automat variante optimizate ale fotografiilor, miniaturi, imagini de previzualizare, postere video și versiuni video adaptate redării online.

4. Partajarea amintirilor

Utilizatorul decide dacă și în ce mod dorește să partajeze o amintire. În acest scop putem prelucra informații despre partajare, cum ar fi identificatorul acesteia, tipul, starea, conținutul selectat și informații tehnice privind accesarea.

Persoanele care primesc un link de partajare pot vedea conținutul permis prin acel link, în limitele stabilite de proprietarul amintirii.

5. Albumul invitaților și codurile QR

Pentru evenimentele care folosesc Albumul invitaților, persoanele care accesează un cod QR sau un link dedicat pot încărca fotografii și videoclipuri.

În acest proces pot fi prelucrate numele introdus de invitat, fișierele încărcate, informații tehnice despre încărcare, informații necesare prevenirii fișierelor duplicate și starea de aprobare a conținutului.

Conținutul trimis poate fi supus aprobării înainte de a deveni vizibil în album.

6. Date tehnice și informații despre utilizare

Pentru funcționarea, securitatea și diagnosticarea platformei putem înregistra informații tehnice precum adresa IP, tipul de browser sau dispozitiv, user-agent, paginile și rutele accesate, data și ora accesării, codul de răspuns al paginii, durata procesării și identificatori tehnici de vizitator sau sesiune.

7. Jurnale de activitate și securitate

Platforma poate păstra jurnale privind anumite acțiuni, de exemplu autentificarea și deconectarea, crearea sau modificarea unei amintiri, încărcarea, ștergerea, restaurarea sau reordonarea fișierelor, modificarea favoritelor și crearea sau accesarea unei partajări.

Aceste informații sunt folosite pentru securitate, diagnosticarea problemelor, investigarea incidentelor și funcționarea corectă a serviciului.

Nu urmărim introducerea intenționată în aceste jurnale a parolelor sau a tokenurilor secrete de acces.

8. De ce prelucrăm datele

Datele pot fi prelucrate pentru:

• crearea și administrarea conturilor;
• furnizarea funcțiilor platformei;
• stocarea și organizarea amintirilor;
• procesarea fotografiilor și videoclipurilor;
• partajarea conținutului la cererea utilizatorului;
• funcționarea Albumului invitaților;
• protejarea conturilor și a infrastructurii;
• prevenirea abuzurilor și investigarea incidentelor;
• diagnosticarea erorilor și îmbunătățirea serviciului;
• realizarea unor statistici privind utilizarea platformei;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază executarea unui contract sau demersurile necesare înaintea încheierii acestuia, respectarea unei obligații legale, interesul legitim privind securitatea și funcționarea serviciului sau consimțământul, atunci când acesta este necesar.

9. Cookie-uri și identificatori tehnici

Platforma utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea, autentificarea și securitatea serviciului, precum și cookie-uri opționale pentru statistici, numai atunci când utilizatorul își exprimă acordul.

Cookie de sesiune – este necesar pentru funcționarea platformei, menținerea sesiunii, autentificare și securitate. Nu este utilizat în scopuri de publicitate sau analiză.

an_cookie_consent – păstrează opțiunea exprimată de utilizator privind folosirea cookie-urilor pentru statistici.

an_visitor_uuid – este un identificator tehnic utilizat pentru statisticile proprii de utilizare ale platformei. Acesta este creat numai după acceptarea cookie-urilor pentru statistici și este păstrat pentru o perioadă de maximum 90 de zile.

Dacă utilizatorul nu face nicio alegere sau alege „Nu accept”, cookie-urile și identificatorii opționali pentru statistici nu sunt activați. Opțiunea poate fi modificată ulterior din „Setări cookie-uri”.

10. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate, funcționării serviciului, securității, soluționării incidentelor și respectării obligațiilor legale.

Perioadele de păstrare pot diferi în funcție de categoria datelor. Conținutul utilizatorilor este păstrat conform funcționării serviciului și opțiunilor disponibile pentru ștergere.

Copiile de siguranță pot păstra temporar informații care au fost șterse din sistemul activ, până la expirarea ciclului normal de rotație a backupurilor.

11. Cine poate avea acces la date

Datele pot fi accesate numai în măsura necesară administrării și funcționării platformei.

Atunci când este necesar, anumite date pot fi prelucrate de furnizori tehnici utilizați pentru infrastructură, găzduire, stocare, comunicații sau alte servicii necesare funcționării platformei.

Datele pot fi comunicate autorităților publice atunci când există o obligație legală în acest sens.

12. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice destinate protejării datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau distrugerii accidentale.

Printre acestea se pot număra controlul accesului, autentificarea, copii de siguranță, jurnalizarea operațiunilor relevante și măsuri de protecție a infrastructurii.

13. Ștergerea contului și a conținutului

Utilizatorii pot solicita ștergerea datelor lor sau pot utiliza funcțiile de ștergere disponibile în platformă, în funcție de tipul de conținut.

Unele informații pot fi păstrate pentru o perioadă limitată atunci când acest lucru este necesar pentru securitate, soluționarea incidentelor, respectarea obligațiilor legale sau până la expirarea copiilor de siguranță.

14. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, poți avea dreptul de acces la datele tale, rectificarea acestora, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziția față de anumite prelucrări și retragerea consimțământului atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne poți scrie la ionatan.bortoc@gmail.com .

15. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

16. Date privind alte persoane și minori

Fotografiile și videoclipurile încărcate în platformă pot conține imagini sau informații referitoare la alte persoane, inclusiv copii.

Utilizatorul care încarcă sau partajează un astfel de conținut este responsabil să respecte drepturile persoanelor care apar în acesta și legislația aplicabilă. În cazul conținutului care îi privește pe minori, recomandăm o atenție deosebită la modul în care acesta este încărcat și partajat.

17. Modificarea politicii

Această politică poate fi actualizată atunci când funcțiile platformei, modul de prelucrare a datelor sau cerințele legale se modifică.

Versiunea publicată pe această pagină este versiunea aplicabilă la momentul consultării, iar data ultimei actualizări este afișată la începutul documentului.